경기도기숙사(이하“기숙사”이라함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리 할수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
경기도기숙사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지합니다.
경기도기숙사는 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용목적이 변경될 경우에는 사전에 동의를 받아 처리합니다.
경기도기숙사가 처리하는 개인정보의 항목, 수집 방법, 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 보유항목 | 보유부서 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
홈페이지 회원관리 | 홈페이지 회원가입 약관 | 홈페이지 사용자관리 | 학부모: 성명,휴대폰 | 생활지원센터 | 탈퇴시까지 |
재사생 및 신규회원: 이름, 휴대폰, ID, 비밀번호 | |||||
입사관리 | 운영규정 및 사생수칙 | 입사지원자의 입사관리 | 아이디, 성명(한글,한자), 생년월일, 휴대폰, 이메일, 주소 | 생활지원팀 | 1년6개월 |
초본, 가족관계증명서, 재학증명서, 건강진단서및증빙서류 | |||||
재사생관리 | 운영규정 및 사생수칙 | 재사생 관리 | 대학생: 성명(한글,한자), 생년월일, 성별, 혈액형, 학적(대학, 학과, 전공, 학년), 휴대폰, 이메일, 주소, 집전화, 보호자성명, 관계, 보호자휴대폰 | 생활지원팀 | 1년6개월 |
청년: 성명(한글,한자), 생년월일, 성멸, 혈액형, 휴대폰, 이메일, 주소, 집전화, 취창업여부, 비상연락처, 보호자성명, 관계, 보호자휴대폰 | |||||
출입관리 | 사생수칙 및 출입통제시스템 운영계획 | 출입통제 | 성명, 신분(대학생/청년), 성별, 연락처, 호실, 침대, 카드발급번호, 출입기록 | 생활지원팀 경비보안팀 | 1년6개월 |
학사관리 | 운영규정 및 사생수칙 | 졸업생 및 재학생의 효율적 학사관리 | 성명, 성별, 생년월일, 신분(대학생/청년), 취업여부, 창업여부, 사업자번호, 학적(대학, 학과, 전공, 학년), 연락처, 보호자연락처, 차량소유여부, 주소, 상벌사항, 거주정보, 납부정보, 사생생활, 과거입사기록 | 생활지원팀 | 10년 |
상벌사항, 거주정보, 납부정보, 사생 생활, 과거입사 기록 | |||||
기숙사비관리 | 운영규정 및 사생 수 칙 | 기숙사비납부관리 | 성명, 구분, 성별, 생활관, 계좌정보, 휴대폰 | 경영지원팀 | 10년 |
① 경기도기숙사가 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의없이 제3자에게 제공하지 않으며 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
② 경기도기숙사는 다음과 같은 기관에 개인 정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 방법은 다음과 같습니다.
개인정보를 제공받는 기관 | 개인정보처리의 목적 | 개인정보제공항목 |
---|---|---|
지방자치단체(경기도청) | 입사생 확인 | 인적·학적사항 및 기타 제출서류 |
재사생 소속 대학교 | 재학여부 확인 | 학적사항, 생년월일 |
경기도기숙사는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 경기도기숙사가 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁 업무의 내용과 수탁자를 경기도기숙사 홈페이지에 게시합니다.
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
소속 | 보유부서 | 개인정보파일 | 위치 | 전화 (Fax) |
---|---|---|---|---|
경기도기숙사 | 생활지원팀 | 입사관리, 재사생관리, 출입관리, 학사관리, 퇴사관리 | 기숙사동1층 | 070-4550-5263, 5265, 5266 |
경비보안팀 | 070-4550-5268, 5269 | |||
경영지원팀 | 기숙사비관리, 홈페이지회원관리 | 070-4550-5261, 5262, 5264 | ||
생활지원팀 | 070-4550-5263, 5265, 5266 |
경기도기숙사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
경기도기숙사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
경기도기숙사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
경기도기숙사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
---|---|---|---|---|
경기도기숙사 | 책임자 | 생활지원센터장 | 담당부서 | 생활지원센터 |
전화 | 070-4550-5265 | 전화 | 070-4550-5263, 5265,5266 |
본 방침은 2017년 6월 01일부터 시행됩니다.